Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba

I.
ÚVODNÉ USTANOVENIA

Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba so sídlom: Odborárske nám. 3, vchod Májkova 3, 811 07 Bratislava, s pracoviskom Liptovská Lúžna 836, 034 72 Liptovská Lúžna, IČO: 42353963, DIČ: 1034339306, IČ DPH: SK1034339306, reg. č. SAK 7136 (ďalej len „Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba“) týmto vyhlásením poskytuje ochranu osobných údajov fyzických osôb, ktoré spracúva. V záujme dosiahnutia tejto ochrany pri spracúvaní osobných údajov fyzických osôb Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba pri poskytovaní právnych služieb postupuje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné Nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR“ alebo len ,,GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).

Okrem Nariadenia GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov sa na činnosť advokáta pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb vzťahuje tiež právna regulácia vyplývajúca najmä zo zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o advokácii“), ako aj zo stavovských predpisov Slovenskej advokátskej komory.

Slovenská advokátska komora vypracovala na tento účel v súlade s článkom 40 Nariadenia GDPR Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi (ďalej len „Kódex správania“), ktorý sa vzťahuje na všetkých advokátov zapísaných do zoznamu advokátov vedeného Slovenskou advokátskou komorou. Kódex správania prispieva k správnemu uplatňovaniu Nariadenia GDPR, pričom berie do úvahy osobitné črty výkonu advokácie. Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba dodržiava Kódex správania, ktorého cieľom je podporiť vzťah dôvery medzi advokátmi a ich klientmi, ako aj zvýšiť transparentnosť advokátov v oblasti spracúvania osobných údajov o klientoch a iných fyzických osobách. Kódex správania v zmysle článku 24 ods. 3 Nariadenia GDPR preukazuje splnenie povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z Nariadenia GDPR. Kódex správania je možné nájsť na webovej stránke Slovenskej advokátskej komory http:www.sak.sk/gdpr.

Za účelom informačnej povinnosti, ako aj s cieľom uviesť dotknutým osobám ďalšie informácie o spracúvaní ich osobných údajov vydáva Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba toto vyhlásenie popisujúce politiku ochrany osobných údajov (ďalej aj ako „Spôsob ochrany osobných údajov“), ktoré zverejní na svojej webovej stránke.

II.
BEZPEČNOSŤ A ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Na ochranu osobných údajov prijala Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť splnenie požiadaviek Nariadenia GDPR a ostatnej legislatívy o ochrane osobných údajov.

Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba osobné údaje dotknutých osôb spracúva tak, aby boli spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne; získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely; primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie príslušného účelu spracúvania; správne a podľa potreby aktualizované; uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú; spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom primeraných technických alebo organizačných opatrení.

Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba osobné údaje získava od dotknutej osoby alebo od iného subjektu. V prípade, že tieto údaje nezískala od dotknutej osoby, v takom prípade nemá povinnosť poskytnúť dotknutej osobe informácie o spracúvaní osobných údajov, ani umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa Zákona o advokácii. Údaje dotknutých osôb je Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba oprávnená získavať a spracúvať osobné údaje nevyhnutné na účely výkonu advokácie kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií aj bez súhlasu dotknutej osoby.

III.
ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba spracúva len tie osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebuje predovšetkým za účelom poskytovania právnych služieb, pre plnenie svojich zákonných a zmluvných povinností, pre ochranu svojich oprávnených záujmov, ako aj oprávnených záujmov svojich klientov, pričom dbá na to, aby o dotknutej osobe spracúvala len taký rozsah osobných údajov, ktorý je nevyhnutný pre naplnenie účelu príslušného spracúvania. Osobné údaje získava najčastejšie priamo od svojich klientov ako dotknutých osôb. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na schopnosť advokátskej kancelárie poskytnúť kvalitné právne poradenstvo riadne a včas alebo vo výnimočných prípadoch aj povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Takéto osobné údaje o klientoch môže Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb, tiež od iných ako dotknutých osôb, z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade môže osobné údaje získavať bez informovania a aj proti vôli dotknutej osoby na základe zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácií.

IV.
KATEGÓRIE ÚČELOV SPRACÚVANIA A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb), Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR), Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok, Občiansky a Obchodný zákonník.

Poskytovanie iných ako právnych služieb, Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR prípadne aj plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o e-Governmente, Občiansky a Obchodný zákonník, Zákon o nájme nebytových priestorov.

Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory, Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR, Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, GDPR.

Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov, Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch.

Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu, Čl. 89 GDPR, Zákon o archívoch.

Personalistika a mzdy, Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR prípadne aj plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR), Zákonník práce, Zákon o advokácií a ďalšie predpisy.

Účtovné a daňové účely, Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní.

V.
DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba uchováva osobné údaje dotknutých osôb po dobu, ktorej dĺžka závisí od dôvodu a účelu ich spracúvania. Vo všeobecnosti platí, že spracúva osobné údaje po dobu vyžadovanú príslušným všeobecne záväzným právnym predpisom, ak spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia svojich zákonných povinností; po dobu trvania zmluvného vzťahu založeného zmluvou, či trvania predzmluvných vzťahov, ak spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy; po dobu trvania oprávneného záujmu, ktorý sleduje, ak je spracúvanie osobných údajov na tento účel nevyhnutné; po dobu výslovne uvedenú v súhlase alebo do jeho odvolania, ak spracúva osobné údaje na základe súhlasu.

S cieľom zabezpečiť, aby sa osobné údaje neuchovávali dlhšie, než je to nevyhnutné, Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba stanoví lehoty na vymazanie alebo pravidelné preskúmanie osobných údajov. Osobné údaje je možné spracúvať iba po dobu, pokiaľ pretrváva účel ich spracúvania. Po tejto dobe sa osobné údaje bezodkladne zlikvidujú v súlade s príslušnými internými predpismi a dokumentmi advokátskej kancelárie. Dotknutá osoba môže advokátskej kancelárii kedykoľvek adresovať žiadosť o uvedenie, ako dlho budú jej osobné údaje uchovávané.

Po uplynutí príslušnej vyššie uvedenej doby je Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba oprávnená spracúvať osobné údaje dotknutej osoby len na zlučiteľné účely alebo na špeciálne účely, akými sú napríklad archivácia alebo štatistika.

VI.
POUŽÍVANIE COOKIES

Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie webstránky napr. tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, meraní návštevnosti webstránky alebo spôsobu jej využívania pre jej užívateľské zlepšovanie. Naša webová stránka používa súbory cookies na účely zabezpečenia správneho zobrazenia obsahu a fungovania stránky a pre potreby analytického nástroja Google Analytics. Ukladaniu týchto súborov do Vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením Vášho webového prehliadača. Nastavenie Vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za Váš súhlas s používaním cookies na našej stránke.

VII.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB

Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba považuje za dôležité, aby mala každá dotknutá osoba kontrolu nad svojimi osobnými údajmi a aby boli osobné údaje spracúvané zákonne a je v jej v záujme umožniť dotknutým osobám čo možno najjednoduchší výkon ich práv v súvislosti s ochranou osobných údajov. V prípade, ak chce dotknutá osoba uplatniť niektoré zo svojich práv, môže tak urobiť: elektronicky na e-mailovú adresu: office@ak-glemba.sk, poštou – zaslaním písomného dopytu adresovaného na adresu: JUDr. Marek Glemba, Odborárske nám. 3, 811 07 Bratislava, telefonicky na telefónnom čísle: +421 250 239 149, ako aj osobne v sídle advokátskej kancelárie.

V prípade pochybností o totožnosti dotknutej osoby, je Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba oprávnená požadovať poskytnutie dodatočných informácií na overenie totožnosti dotknutej osoby, a to aj formou osobného overenia totožnosti v priestoroch advokátskej kancelárie.

Dotknutá osoba má v súlade s Legislatívou o ochrane osobných údajov a Zákonom o advokácii právo požadovať od Advokátskej kancelárie JUDr. Marek Glemba prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, ako aj právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov a právo na ich prenosnosť. Dotknutá osoba má tiež právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov, ako aj právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba bez zbytočného odkladu poskytne dotknutej osobe informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe žiadosti dotknutej osoby podľa najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace. Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba informuje o každom takomto predĺžení lehoty dotknutú osobu do jedného mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi zmeškania lehoty. Ak dotknutá osoba podala žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie sa podľa možnosti poskytnú elektronickými prostriedkami, pokiaľ dotknutá osoba nepožiadala o iný spôsob.

Ak Advokátska JUDr. Marek Glemba neprijme opatrenia na základe žiadosti dotknutej osoby, bezodkladne a najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti informuje dotknutú osobu o dôvodoch nekonania a o možnosti podať sťažnosť dozornému orgánu a uplatniť súdny prostriedok nápravy.

VIII.
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Advokátska kancelária JUDr. Marek Glemba je oprávnená zmeniť tento Spôsob ochrany osobných údajov, a to najmä za účelom zapracovania legislatívnych zmien, aktualizácie účelov a prostriedkov spracúvania, prípadnou zmenou tejto Politiky ochrany osobných údajov neobmedzí práva dotknutej osoby, ktoré vyplývajú z Nariadenia GDPR a ostatnej legislatívy o ochrane osobných údajov. Zmenu tohto Spôsobu ochrany osobných údajov Vám oznámime zverejnením jej novej verzie na našej webovej stránke.

V Bratislave, dňa 26.02.2020